Formato de Auditorías Internas en Seguridad y Salud en el Trabajo: La Guía Completa

¡Hola! Soy Amadeo Pérez, y hoy vamos a hablar de un tema que muchas veces se pasa por alto, pero que es vital para cualquier empresa: el formato de auditorías internas en seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). ¿Por qué soy la persona indicada para hablar de esto? Porque llevo más de 20 años lidiando con auditorías de todo tipo. He estado en el lugar del auditor, del auditado y hasta del tipo que pasa horas revisando listas de verificación. Te aseguro que lo que compartiré aquí te ahorrará muchos dolores de cabeza.

¿Qué es un Formato de Auditorías Internas en Seguridad y Salud en el Trabajo?

El formato de auditorías internas en el SG-SST no es más que un documento estructurado que sirve como guía para evaluar el cumplimiento de los estándares y requisitos legales relacionados con la seguridad y la salud ocupacional. Este incluye desde las herramientas para verificar riesgos hasta los procesos para implementar mejoras.

En palabras simples: es la hoja de ruta que usas para saber si tu empresa está cumpliendo con lo que manda la ley (como la Resolución 0312 de 2019 en Colombia o la norma ISO 45001 a nivel internacional).

¿Por qué necesitas uno? Porque sin este formato, una auditoría sería como tratar de armar un mueble sin instrucciones: caótico y lleno de piezas sueltas.

Los Elementos Clave de un Formato de Auditoría Interna

Un buen formato debe incluir lo siguiente:

1. Objetivo de la Auditoría

Esto responde al “¿Para qué hacemos esto?” Por lo general, el objetivo es evaluar la conformidad con los estándares del SG-SST y detectar áreas de mejora.

2. Alcance de la Auditoría

Define qué áreas, procesos o departamentos serán auditados. Esto puede incluir gestión administrativa, procesos operativos o la gestión de riesgos laborales.

3. Lista de Verificación

Aquí entra en juego una lista de preguntas específicas. Por ejemplo:

• ¿Se están gestionando adecuadamente los riesgos laborales?
• ¿Los trabajadores están capacitados en seguridad y salud?
• ¿Hay registros de accidentes e incidentes?

4. Metodología

Se detalla cómo se llevará a cabo la auditoría: entrevistas, revisión documental, observación directa, etc. ¡Todo bien organizado!.

5. Hallazgos y Planes de Acción

Los resultados deben ser claros y prácticos. ¿Detectaste un problema? Debes incluir un plan para solucionarlo.

El Proceso Paso a Paso

1. Planificación

Antes de cualquier auditoría, necesitas un programa anual que establezca fechas, responsables y recursos necesarios. Sin planificación, la auditoría será un fracaso anunciado.

2. Ejecución

Aquí es donde se evalúan las áreas definidas en el alcance. En mi experiencia, las entrevistas con los trabajadores son cruciales, porque ellos suelen conocer mejor que nadie las falencias del sistema.

3. Informe

Un informe detallado es obligatorio. Este debe incluir:

• Hallazgos.
• No conformidades.
• Recomendaciones.

4. Seguimiento

Si no corriges lo que encontraste, ¿de qué sirvió toda esa auditoría? El seguimiento garantiza la mejora continua.

Consejos para Implementar un Formato Efectivo

1. Hazlo Práctico

Un formato de auditoría no debe ser una tesis doctoral. Utiliza listas de verificación simples y claras.

2. Capacita a Tu Equipo

El personal debe entender por qué se hace la auditoría y qué papel juega cada uno. Esto reduce la resistencia y aumenta la efectividad.

3. Enfócate en la Mejora Continua

El objetivo no es castigar, sino mejorar. Una auditoría interna es una herramienta para evitar sanciones externas y cuidar a tu gente.

Errores Comunes que Debes Evitar

• Ignorar el seguimiento: Muchas empresas hacen la auditoría solo para cumplir con la norma, pero nunca corrigen los errores encontrados.
• Usar un formato genérico: Cada empresa es un mundo. Personaliza tu formato según tus necesidades.
• Falta de documentación: Sin evidencias claras, la auditoría no tiene valor.

El Futuro del SG-SST y las Auditorías Internas

Con el auge de las herramientas digitales, ya existen plataformas que te permiten realizar auditorías automatizadas. Pero no te engañes: ninguna tecnología sustituirá el criterio humano. Siempre necesitarás un buen auditor y un formato sólido.

Conclusión

El formato de auditorías internas en seguridad y salud en el trabajo es mucho más que un simple papel. Es la brújula que guía a tu empresa hacia el cumplimiento normativo y la protección de tu equipo.

Si implementas los consejos que he compartido aquí, te aseguro que tu próxima auditoría será más eficiente, menos estresante y, lo más importante, efectiva. ¿Listo para comenzar? ¡Manos a la obra!